EU:s största momsreform sedan 1993

    Vidadirektivet: så påverkar EU:s momsreform er fakturering

    Vidadirektivet (ViDA) innebär att från den 1 juli 2030 måste all handel mellan företag i olika EU-länder faktureras med strukturerad e-faktura och rapporteras digitalt – transaktion för transaktion. Med eSyn är ni startklara redan i dag, utan att bygga om ert affärssystem.

    1 362
    dagar kvar till obligatorisk e-faktura för EU-handel
    Berörs vi?Boka din demo

    Vad är vidadirektivet (ViDA)?

    VAT in the Digital Age antogs enhälligt 11 mars 2025 och trädde i kraft 14 april 2025. Syftet: minska momsgapet genom att ersätta efterhandsrapportering med strukturerad data i nära realtid.

    01

    Digital rapportering & e-faktura (DRR)

    Gränsöverskridande B2B-försäljning faktureras med e-faktura och rapporteras per transaktion. EU-försäljningslistan försvinner.

    Påverkar flest företag

    02

    Plattformsekonomi

    Plattformar för korttidsuthyrning och persontransport kan bli skyldiga att redovisa momsen.

    03

    Enhetlig momsregistrering (SVR)

    SVR (Single VAT Registration) är målet: ett företag ska bara behöva vara momsregistrerat i sitt hemland, även när det säljer i andra EU-länder. One Stop Shop (OSS) är verktyget som gör det möjligt – en gemensam portal där momsen för hela EU redovisas och betalas i en enda deklaration. ViDA utökar OSS till fler typer av transaktioner.

    PDF i mejl

    En bild av en faktura. Måste skrivas av manuellt eller gå igenom en konvertering från PDF till E-faktura. Räknas inte som e-faktura enligt ViDA – även om den skickas digitalt.

    E-faktura (EN 16931)

    Strukturerad data som utfärdas, skickas och tas emot maskinläsbart – i Sverige oftast via Peppol. Det är det enda eSyn levererar.

    eSyn är vägen fram

    Så hjälper eSyn er att möta ViDA

    Vi levererar bara e-fakturor – 100 % strukturerat via Peppol. Därför är ni som eSyn-kund redan förberedda för framtidens lagkrav. Se hur flödet ser ut för er:

    Vad kan ert affärssystem skapa i dag?

    Ert affärssystem
    Oförändrat
    PDF-faktura
    Som i dag
    eSynSend
    Omvandlar & validerar
    Peppol
    EN 16931
    Mottagaren
    Varje fält rätt
    Skatteverket
    Vi anropar och skickar rapporten

    Ert system kan inte skapa e-fakturor? Inga problem. Fortsätt skicka PDF – eSynSend gör om dem till Peppol-fakturor som uppfyller ViDA. Ni är startklara redan i dag.

    Momsrapportering till Skatteverket. I samband med att vi skapar Peppol-fakturan enligt EN 16931 rapporterar vi även momsen digitalt till Skatteverket. Rapporteringen startar först när lagkravet träder i kraft – inte direkt när ni ansluter er till tjänsten.

    Tidslinje: ViDA i tre steg fram till 2035

    Klicka på ett steg för att se vad som gäller och vem som berörs.

    Steg 2 · 1 juli 2030

    Obligatorisk e-faktura och digital rapportering

    All gränsöverskridande B2B-handel inom EU ska faktureras med strukturerad e-faktura enligt EN 16931 och rapporteras digitalt per transaktion. EU-försäljningslistan ersätts.

    Berörs främst:
    • Alla momsregistrerade företag som säljer till företag i andra EU-länder
    • Alla momsregistrerade företag som köper från företag i andra EU-länder
    • Oavsett storlek

    E-faktura blir obligatoriskt för EU-handel 1 juli 2030

    För säljaren

    I dag
    15:e månaden efter
    Med ViDA
    10 dagar
    • Rapportering när fakturan utfärdas
    • Självfakturering: 5 dagar
    • Samlingsfaktura tillåten, senast 10 dagar efter månadens slut
    • EU-försäljningslistan ersätts av löpande rapportering

    För köparen

    Inköpsrapportering
    5 dagar
    • Måste kunna ta emot strukturerade e-fakturor
    • Rapportera inköp inom 5 dagar efter mottagen faktura – om Sverige inte undantar köparna (ej beslutat)
    • Omvänd skattskyldighet kräver rätt momskod i ekonomisystemet

    Berörs ni? Ta reda på det på 10 sekunder

    Säljer ni varor eller tjänster till företag i andra EU-länder?

    Köper ni varor eller tjänster från företag i andra EU-länder?

    Skickar ni i dag fakturor som PDF eller papper?

    Kan ni i dag ta emot fakturor i Peppol?

    Vem ansvarar för vad?

    Ansvaret för momsen ligger alltid hos säljaren och köparen. Men ViDA öppnar uttryckligen för att en operatör sköter både fakturaflödet och rapporteringen.

    Momsregistrering

    Ansvarar själv, i sitt land

    E-faktura

    Utfärdar strukturerad e-faktura inom 10 dagar

    Digital rapportering

    Rapporterar försäljningen när fakturan utfärdas

    Momsen

    Redovisar en momsfri EU-försäljning

    Blir e-faktura obligatoriskt i Sverige?

    För handel mellan svenska företag är inget beslutat ännu. Regeringen tillsatte 5 februari 2026 en utredning (Dir. 2026:9) som ska redovisas senast 30 november 2027.

    Skatteverket har öppet förordat krav även för inhemsk handel. Då berörs i praktiken alla momsregistrerade företag – och tiden mellan beslut och införande blir kort.

    I dag
    Krav vid försäljning till offentlig sektor
    5 feb 2026
    Utredning tillsatt (Dir. 2026:9)
    30 nov 2027
    Utredningen redovisas
    1 juli 2030
    Krav för all B2B-handel med EU – redan beslutat

    Varför välja eSyn

    Ingen IT-investering

    Ni behöver inte uppdatera eller byta affärssystem för att klara kraven.

    Varje fält rätt hos mottagaren

    Vi anpassar strukturen efter mottagarens system, inte bara formatet.

    Alla format i ett flöde

    PDF, papper och e-faktura hanteras på samma sätt och blir Peppol.

    Rätt underlag för momsen

    Strukturerad data med korrekta momskoder underlättar omvänd skattskyldighet och rapportering.

    Snabb omställning

    Börja i år i stället för att stressa fram ett systembyte inför 2030.

    Vi följer regelverket åt er

    När EU och Sverige fastställer tekniska krav anpassar vi tjänsten.

    01

    Kraven för EU-handel 2030 är redan beslutade

    02

    Inhemska krav kan komma med kort varsel

    03

    Tidig övergång ger lägre kostnad, färre fel och snabbare betalningar

    Vanliga frågor om ViDA-direktivet

    ViDA står för VAT in the Digital Age, moms i den digitala tidsåldern. Det är EU:s reformpaket för att digitalisera momsrapporteringen och minska momsfusket.

    ViDA trädde i kraft den 14 april 2025 och införs stegvis. Enhetlig momsregistrering gäller från 1 juli 2028, e-faktura och digital rapportering för EU-handel från 1 juli 2030 och full harmonisering från 1 januari 2035.

    För handel med företag i andra EU-länder blir e-faktura obligatoriskt den 1 juli 2030. För handel inom Sverige utreds frågan, och utredningen ska vara klar senast den 30 november 2027.

    Nej, inte för B2B-försäljning till andra EU-länder. En PDF räknas inte som e-faktura. Fakturan måste vara strukturerad enligt EN 16931.

    DRR står för Digital Reporting Requirements. Det är ViDA:s krav på att uppgifter från varje faktura rapporteras digitalt till skattemyndigheten, i stället för i en periodisk sammanställning.

    ViDA är regelverket som ställer kraven. Peppol är ett nätverk och en standard för att skicka e-fakturor mellan företag. Peppol är i praktiken det vanligaste sättet att uppfylla kraven i Sverige.

    Ja. Kraven för gränsöverskridande B2B gäller alla momsregistrerade företag som handlar med företag i andra EU-länder, oavsett storlek.

    Nej, inte om ni använder en operatör som omvandlar era fakturor. Med eSyn kan ni fortsätta skicka och ta emot fakturor i det format ni har i dag.

    Ja. För de transaktioner som omfattas av den digitala rapporteringen ersätts den periodiska sammanställningen från den 1 juli 2030.

    Bli startklar för ViDA redan i dag

    Vill ni veta vad ViDA betyder för just er verksamhet? Vi går igenom era fakturaflöden tillsammans.

    Kontakta ossBoka din demo

    Senast uppdaterad: 1 oktober 2026

    Källor