Branscher
E-faktura för er bransch – eSynInvoice förenklar leverantörsfakturorna
Utmaningarna bland branscherna skiljer sig åt, men hos de flesta företag ser vi samma mönster: traditionell PDF-tolkning kräver rättning och justering, märkningar hamnar i fel fält och alldeles för mycket tid läggs på manuell hantering.
Vanliga utmaningar
Fastighetsbolag
Fastighetskoncerner består ofta av många bolag – och varje bolag ska ha rätt faktura, rätt märkt, i rätt format.
Oenhetliga format
Leverantörer skickar i olika format till olika bolag inom koncernen, vilket gör det svårt att få en enhetlig process.
Enhetlig Peppol-leverans
Vi levererar alltid fakturorna i formatet Peppol, oavsett leverantörens förmåga, vilket skapar en enhetlig process för alla bolag i koncernen.
Många PDF-adresser
Många fastighetsbolag har en separat PDF-mailadress per enskilt bolag – leverantörerna måste hålla reda på vilken adress som gäller vart.
Bolagsidentifiering på innehåll
Alla leverantörer kan skicka till en och samma mailadress – eSyn identifierar mottagarbolaget direkt på fakturans innehåll, inte via mailadressen, vilket eliminerar felstyrning mellan koncernbolag.
Felplacerade märkningar
Fastighetsbolag har ofta en hög andel e-fakturor redan från början, men mycket manuell hantering ändå eftersom märkningar ofta hamnar i fel fält (XML-taggar) i de befintliga e-fakturorna.
Justerade märkningar
Vi justerar placeringen av märkningar till det fält den specifika kunden behöver ha in dem i, så att fastighetsbeteckning, referens och kostnadsställe hamnar rätt även i e-fakturor.
Förvärv & avslut
Befintliga VAN & Tolkningslösningar kräver ofta krångliga processer när bolag tillkommer eller avslutas i koncernen.
Digital blankett & landingpage
Vid förvärv eller avslut fyller ni i en digital blankett. Samtidigt uppdateras en sökbar landingpage där leverantörer ser alla aktuella bolag i koncernen.
Före vs. efter eSynInvoice
Före eSynInvoice
Med eSynInvoice
Logistik
Centrallager och distribution genererar fakturaflöden i hundratusenklassen. Varje procent manuell hantering blir många heltidstjänster – och varje avvikelse blir svår att fånga i volymen.
Höga volymer
Fakturaflöden i hundratusenklassen per år gör att varje procent manuell hantering motsvarar många heltidstjänster.
Volym utan bemanning
Vi hanterar hela volymen i ett standardiserat Peppol-flöde, så att bemanningen inte behöver växa med fakturaantalet.
Tappad artikeldata
Artikelnummer, serienummer, antal och enheter måste stämma rad för rad mot ordern. Tolkningslösningar tappar radinformationen och matchningen faller.
Full radnivå in i attestsystemet
Vi läser in hela fakturan strukturerad ner på radnivå, så att artikeldatan kommer in i de fält systemet matchar mot.
Självfakturering
Självfakturor går åt motsatt håll mot ett vanligt leverantörsfakturaflöde och hamnar därför utanför standardprocessen.
Självfakturan konverteras till en kredit
Vi gör om den till en kreditfaktura i Peppol, så att den går in i samma flöde som övriga leverantörsfakturor.
Före vs. efter eSynInvoice
Traditionell tolkning
All information kommer inte med – resten tappas och matchningen mot ordern faller.
Med eSynInvoice
Samtliga fält läses in på varje rad – fakturan matchas.
Tillverkning
Tillverkande bolag handlar ofta globalt och får många utländska fakturor i olika format. Inköpsordernumret – nyckeln till automatmatchning – hamnar dessutom sällan där attestsystemet förväntar sig det.
Utländska fakturor
Utländska fakturor har strukturer och format som skiljer sig från svenska, vilket gör inläsningen ojämn.
Standardiserad inläsning i Peppol
Vi levererar alltid i Peppol, oavsett ursprungsformat – samma struktur in i attestsystemet.
Ordernr på fel plats
Ordernumret hamnar i fritext, på radnivå eller ihop med annan märkning – ofta där tolkningen inte letar.
Inköpsordernummer hittas på strukturen, inte placeringen
Systemet känner igen ordernumret utifrån dess struktur, inte var det står, och placerar det i rätt fält.
Låg e-fakturaandel
Stor andel PDF och papper ger tolkning, kontroll och manuellt efterarbete.
100 % e-fakturaflöde
Vi ställer om hela leverantörsflödet till e-faktura – utan tolkning eller OCR-osäkerhet.
Radmatchning
Delleveranser och avvikande antal gör att fakturan inte matchar ordern rad för rad.
Rätt information på rätt rad
Radinformationen struktureras i de fält attestsystemet matchar mot, så fler fakturor passerar automatiskt.
Frakt, emballage
Rader som frakt, emballage och tullavgifter saknas på ordern och bryter matchningen.
Kundspecifika regler
Regler för extrarader klassificerar och konterar dem rätt redan vid inläsning.
Före vs. efter eSynInvoice
Utländska leverantörer i Peppol
Ordernummer korrekt inläst
Automation
Bygg & Anläggning
Projektbaserad verksamhet med långa leverantörskedjor, omvänd skattskyldighet och komplex projektmärkning. Varje faktura måste hamna rätt – oavsett var underentreprenören placerat informationen.
Omvänd skattskyldighet
Uppgiften formuleras olika av olika leverantörer och står ofta i fritext eller på oväntade platser. Traditionella tolkningslösningar missar den, och felet upptäcks först i redovisningen.
AI som känner igen alla formuleringar
Med AI och OCR-utläsning söker vi igenom hela fakturan efter alla begrepp som indikerar omvänd skattskyldighet, oavsett hur leverantören uttryckt det eller var det står.
Projektmärkning
Varje faktura ska konteras mot projekt, ofta även mot etapp eller aktivitet. Märkningen sätts i fritext eller på radnivå och kommer inte med i dagens tolkningslösningar.
Märkning hittas på strukturen, inte på placeringen
Det spelar ingen roll var projektnumret står. Vi söker igenom hela fakturan, känner igen märkningens struktur och placerar den i det fält ni konterar mot.
Spretig leverantörskedja
Underentreprenörer, hyrmaskinsbolag och enmansfirmor i flera led. En stor del fakturerar i PDF eller papper och kommer inte att ställa om själva.
100 % e-fakturaflöde oavsett leverantör
Vi ställer om hela flödet till Peppol oavsett leverantörens förmåga. Ni slipper driva anslutningsprojekt mot hundratals underentreprenörer.
Före vs. efter eSynInvoice
Före eSynInvoice
Med eSynInvoice
Nyfiken på hur det skulle funka i er bransch?
Boka din demo så visar vi hur eSynInvoice hanterar just era fakturor, era leverantörer och era märkningsregler.
Boka din demo